La gestión de activos fijos es un desafío que impacta directamente en las finanzas, la operación y la auditoría de cualquier empresa. No se trata solo de contar equipos o registrar maquinarias: hablamos de optimizar recursos, reducir pérdidas y garantizar decisiones basadas en datos confiables. Aquí te mostramos cómo Matrix Inventarios ayuda a transformar este proceso y por qué es clave en el journey B2B.
¿Qué son los activos fijos y por qué importan?
Los activos fijos son bienes tangibles de uso prolongado, como maquinaria, vehículos, mobiliario o equipos de TI. El problema surge cuando el registro contable no coincide con la realidad física. Esto genera compras innecesarias, pérdidas invisibles y observaciones en auditorías.
Ejemplos comunes:
- Activos sin etiqueta o con información incompleta.
- Diferencias entre contabilidad y campo.
- Equipos ociosos que podrían reutilizarse.
La gestión de activos
1. Descubrimiento
Las empresas detectan señales como inventarios poco confiables o auditorías con observaciones. La pregunta que surge es: ¿cuánto pierdo hoy por no tener visibilidad real de mis activos?
2. Consideración
Se evalúan alternativas: planillas manuales, módulos básicos de ERP o software especializado. Aquí entran en juego factores como la trazabilidad (RFID/QR), integración con ERP y el costo total.
3. Decisión
La compra se justifica cuando se demuestra el ROI: menos pérdidas, auditorías ágiles y datos claros para inversiones. Lo que define la decisión es contar con un socio que acompañe todo el proceso, no solo con tecnología, sino también con metodología.
La propuesta de Matrix Inventarios
Matrix Inventarios combina servicio, software y gobierno de datos en una sola solución. Su metodología incluye:
- Diagnóstico inicial: identificación de brechas y definición del modelo de datos.
- Etiquetado inteligente (RFID/QR): selección de etiquetas según ambiente (metal, calor, químicos).
- Inventario y conciliación contable: cruce automático entre físico y libros contables.
- Gobierno de datos: responsables, políticas y controles continuos.
- Analítica y tableros: KPIs en tiempo real como exactitud del inventario, activos sin etiqueta o backlog de bajas.
- Cumplimiento y auditoría: evidencias listas para NIIF/IAS 16 y revisiones externas.
Beneficios clave para la empresa
- Inventario confiable: una sola fuente de verdad para finanzas, operaciones y TI.
- Menos pérdidas y ociosidad: reutilización de equipos en lugar de compras innecesarias.
- Auditorías sin contratiempos: trazabilidad completa y evidencias digitales.
- Ahorro en tiempo y costos: reducción de horas manuales y procesos más ágiles.
- Decisiones estratégicas: datos reales para planificar inversiones de capital.
KPIs que debes monitorear
- Exactitud del inventario.
- % de activos conciliados con contabilidad.
- Activos sin etiqueta o con datos incompletos.
- Tiempo de conciliación mensual.
- Nivel de reutilización de activos.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia del inventario de existencias?
Los activos fijos son bienes de uso prolongado, mientras que las existencias son productos para venta o transformación.
¿Qué conviene más: RFID o QR?
Depende del entorno. RFID es ideal para plantas y almacenes; QR es económico para oficinas. Matrix combina ambos.
¿Cómo se integra con mi ERP?
A través de APIs y conectores que sincronizan maestro de activos, centros de costo y contabilidad.
Conclusión
La gestión de activos fijos ya no es solo un requisito contable: es una ventaja competitiva. Matrix ofrece la precisión tecnológica y el acompañamiento estratégico que las empresas necesitan para reducir riesgos, ahorrar costos y mejorar su toma de decisiones.
