Esta guía cubre la planificación, las categorías a contar, el control de materiales regulados bajo SUCAMEC y el tratamiento contable de la obsolescencia según la NIC 2, con el procedimiento tributario de desmedro actualizado por SUNAT. Es el segundo frente del vertical minero, complementario al inventario de activos fijos.
¿Qué diferencia un inventario en mina de uno convencional?
Cuatro diferencias definen el planeamiento: el perfil del stock (repuestos de alto valor y baja rotación junto a consumibles masivos), la operación continua que impide cerrar por inventario, la logística de altura con acreditaciones de semanas, y los materiales regulados (explosivos bajo SUCAMEC, combustibles con registros propios).
En los repuestos críticos, el conteo importa menos que la verificación de identidad, estado y ubicación exacta del ítem: un número de parte equivocado es peor que una diferencia de cantidad. Y como la mina no cierra por inventario, el conteo se organiza por zonas con cortes documentarios estrictos sobre vales de consumo y recepciones.
¿Qué existencias se cuentan en un almacén minero?
Se cuentan siete categorías: repuestos críticos, consumibles de operación, lubricantes y combustibles, reactivos de planta, EPP y materiales generales, materiales regulados (explosivos), y stock en tránsito o en poder de terceros. Cada categoría exige un método de conteo distinto.
| Categoría | Ejemplos | Particularidad del conteo |
|---|---|---|
| Repuestos críticos | Motores, bombas, reductores, componentes mayores en stock estratégico | Verificación de número de parte y serie; estado; ubicación exacta |
| Consumibles de operación | Elementos de desgaste, aceros de perforación, filtros, fajas | Alta rotación; exige corte documentario estricto |
| Lubricantes y combustibles | Aceites, grasas, diésel | Medición por nivel o volumen, no solo por unidad |
| Reactivos de planta | Insumos del proceso metalúrgico | A granel y en sacos; control de lotes |
| EPP y materiales generales | Equipos de protección, ferretería, útiles | Volumen alto y valor bajo: candidato a muestreo de clase C |
| Materiales regulados | Explosivos y accesorios de voladura | Conteo con custodio, en polvorines, bajo control de SUCAMEC |
| Stock en tránsito o en terceros | Materiales en contratistas o en camino a la unidad | Se concilia documentalmente, no se cuenta en el almacén |
¿Cómo se controlan los explosivos en el inventario de una mina?
Los explosivos y accesorios de voladura se cuentan en polvorines, con el custodio responsable presente y bajo el control de SUCAMEC. El titular está obligado a llevar un registro de ingresos y egresos diarios y a presentarlo mensualmente a SUCAMEC dentro de los primeros diez días hábiles de cada mes (Directiva aprobada por RS 453-2021-SUCAMEC, Ley 30299).
Para el equipo de inventario esto significa que el conteo de materiales regulados no es un conteo cualquiera: se ejecuta con el personal autorizado, se concilia contra el registro diario que ya exige SUCAMEC y no implica manipulación por parte del proveedor. Un inventario bien hecho de esta categoría refuerza el cumplimiento normativo del titular, porque cruza el saldo físico con el registro que la Superintendencia fiscaliza. La manipulación de los explosivos queda siempre en manos del personal autorizado de la unidad.
¿Cómo se planifica una toma de inventario en una unidad minera?
La planificación tiene siete pasos, y la ruta crítica no es el conteo sino la acreditación del equipo: homologación del proveedor, inducción de seguridad y exámenes de altura marcan el cronograma. Debe iniciarse entre cuatro y ocho semanas antes de la fecha de conteo.
1. Defina el alcance con logística y contabilidad:
Almacenes principales, almacenes satélite en mina y planta, polvorines, tanques y stock en poder de contratistas.
2. Acredite al equipo con anticipación:
Homologación del proveedor, inducción conforme al D.S. 024-2016-EM, exámenes de altura y SCTR. Este trámite marca la ruta crítica.
3. Congele lo congelable y corte lo demás:
Acuerde con operaciones qué zonas pueden detener movimientos y establezca cortes documentarios para las que no.
4. Cuente por categoría con el método correcto:
Verificación uno a uno en repuestos críticos, captura móvil en consumibles, medición de niveles en líquidos, conteo con custodio en regulados.
5. Gestione discrepancias en el momento:
Segundo y tercer conteo antes de reportar, con el custodio del almacén presente.
6. Concilie contra el ERP y valorice:
Faltantes, sobrantes, errores de ubicación y de unidad de medida, diferenciados de la merma y la obsolescencia.
7. Entregue el informe con recomendaciones:
Exactitud por categoría, diferencias valorizadas y propuestas de control para el siguiente ciclo.
¿Cómo tratar la obsolescencia y la baja rotación según la NIC 2?
La NIC 2 exige medir las existencias al menor entre el costo y el valor neto realizable. En almacenes mineros esto golpea directo: repuestos de equipos que ya no operan, materiales deteriorados por almacenamiento en intemperie o altura, y stock estratégico cuya probabilidad de uso cayó. El inventario físico es el detector que produce la evidencia para la provisión por desvalorización.
Para la deducción tributaria del desmedro, la destrucción debe acreditarse conforme al inciso c) del artículo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta. El procedimiento fue actualizado por la Resolución de Superintendencia N.° 237-2023/SUNAT y hoy funciona así:
| Trámite | Plazo y vía |
|---|---|
| Comunicación previa del acto de destrucción | No menos de 2 días hábiles antes, por SUNAT Operaciones en Línea |
| Destrucción de existencias | Ante notario público o juez de paz (regla general) |
| Sustento cuando el costo no supera 10 UIT | Informe con la información que exige la norma, en lugar de la destrucción ante notario |
| Presentación del informe que sustenta la destrucción | Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la destrucción, por SUNAT Virtual |
| Presentación del acta o constancia notarial | Dentro de los 10 días hábiles siguientes a la destrucción, por SUNAT Virtual |
El orden correcto es sistémico: primero el dato físico verificado, luego la decisión contable, al final la ejecución de la baja con su expediente. Invertir el orden (provisionar sin evidencia o destruir sin comunicación previa) deja a la empresa sin sustento en ambos frentes. Conviene validar el procedimiento vigente con el asesor tributario antes de ejecutar, porque los plazos y formalidades han cambiado en los últimos años.
¿Cómo ayuda el inventario a reducir el stock inmovilizado?
El informe de inventario identifica los ítems sin movimiento y su antigüedad, que es el insumo para decidir entre redistribución a otras unidades, venta, provisión por desvalorización o baja. Sin el dato físico verificado, el stock inmovilizado solo se estima y casi nunca se gestiona.
En operaciones mineras el stock inmovilizado suele concentrar millones de soles en repuestos comprados por precaución para equipos que cambiaron o se dieron de baja. Un inventario que clasifica por antigüedad de último movimiento convierte ese capital dormido en una lista accionable: qué mover, qué vender, qué provisionar y qué destruir con expediente.
¿Qué resultados debe exigir del proveedor del inventario?
Tres entregables definen un servicio serio en mina: exactitud medible por categoría (no un porcentaje global que promedia repuestos críticos con guantes), conciliación valorizada contra el ERP lista para el ajuste contable, y trazabilidad completa de quién contó cada ítem y con qué evidencia. Matrix Inventarios ejecuta tomas de inventario con metodología certificada por SGS, personal propio entrenado y plataforma en la nube con app móvil que permite al superintendente ver el avance por almacén en tiempo real; opera desde 1999 y ha inventariado más de 1,000,000 de ítems para más de 500 empresas en Perú, Uruguay y Paraguay.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo antes debe planificarse un inventario en mina?
Entre cuatro y ocho semanas, según los plazos de homologación y acreditación de la unidad. La ruta crítica no es el conteo: son los trámites de ingreso del personal y la coordinación de ventanas con operaciones.
¿Se cuentan los explosivos en el inventario general?
Sí, pero bajo protocolo especial: en polvorines, con el custodio presente y conforme a los controles de SUCAMEC. El titular ya debe llevar un registro diario de ingresos y egresos que se presenta mensualmente; el inventario concilia el físico contra ese registro. La manipulación queda en manos del personal autorizado.
¿Cómo se maneja el stock que está en poder de contratistas?
Se concilia documentariamente con actas de los materiales entregados y, cuando el contrato lo permite, con verificación física en las instalaciones del contratista. Lo importante es que ese stock quede identificado y no se pierda entre dos balances.
¿Qué plazo tengo para acreditar la destrucción de existencias ante SUNAT?
Según la RS 237-2023/SUNAT, la comunicación previa se presenta con al menos 2 días hábiles de anticipación por SUNAT Operaciones en Línea; el informe que sustenta la destrucción, dentro de los 5 días hábiles siguientes; y el acta notarial, dentro de los 10 días hábiles siguientes. Verifique la vigencia con su asesor antes de ejecutar.
¿El inventario ayuda a reducir el stock inmovilizado?
Sí. El informe identifica los ítems sin movimiento y su antigüedad, insumo para decidir redistribución, venta, provisión o baja. Sin el dato físico verificado, el stock inmovilizado solo se estima y rara vez se gestiona.