Por el equipo técnico de Matrix Inventarios y Tasaciones. Metodología certificada SGS · más de 25 años de experiencia en inventarios físicos y valuación de activos en Perú, Uruguay y Paraguay (operación desde 1999). Revisado por especialistas en NIC 16 y normativa SUNAT.
Actualizado: junio 2026 · Aplicable al ejercicio gravable 2026 (Perú).
¿Qué es una consultoría de inventarios y qué incluye?
Una consultoría de inventarios es el servicio profesional que diagnostica, ejecuta y mejora el control de los inventarios físicos y los activos de una empresa, combinando conteo en sitio, conciliación contable, valorización y recomendaciones de proceso.
No se limita a contar. Una consultoría completa abarca el inventario de existencias (mercadería y stock de almacén), el inventario de activos fijos (maquinaria, equipos, mobiliario) y las tasaciones y valuaciones de esos bienes. El valor está en cerrar la brecha entre lo que la empresa cree tener y lo que realmente tiene, con un sustento que sirva ante auditoría, SUNAT y la toma de decisiones gerenciales.
¿Por qué importa elegir bien al socio de inventarios?
Un inventario mal ejecutado no es neutro: deja saldos contables incorrectos, depreciación mal calculada y decisiones de compra sobre datos falsos. La elección del proveedor determina si el resultado es un activo de información confiable o un reporte que nadie usa. Los siete criterios siguientes son la lista de verificación que un CFO, un Gerente de Operaciones o un Jefe de Mantenimiento debería aplicar antes de contratar.
¿Cuáles son los 7 criterios para elegir una consultoría de inventarios?
1. Metodología certificada y auditable
El proveedor debe trabajar bajo una metodología documentada y, preferentemente, con certificación SGS. Una metodología auditable garantiza que el conteo es repetible, trazable y defendible ante un auditor externo. Pregunte por el procedimiento de doble conteo y por el tratamiento de las diferencias.
2. Cobertura de las tres líneas: existencias, activos fijos y tasaciones
Un socio que cubre existencias, activos fijos y valuaciones evita la fragmentación de proveedores y asegura criterios contables consistentes (NIC 2 para existencias, NIC 16 para activos fijos, NIIF 13 para valor razonable). Matrix Inventarios opera las tres líneas de forma integrada.
3. Tecnología: plataforma en la nube, app móvil y etiquetado
El conteo en papel es lento y propenso a error. Busque captura digital en sitio con app móvil (verificable en App Store y Google Play), plataforma en la nube para consultar resultados en tiempo real, y etiquetado con código de barras o QR para trazabilidad permanente del activo.
4. Conciliación contable, no solo conteo
Contar es la mitad del trabajo. El criterio decisivo es si el proveedor entrega la conciliación contra el Registro de Activos Fijos y el sistema contable, con las partidas conciliatorias y su tratamiento. Sin conciliación, el inventario es un dato suelto.
5. Capacidad multisector y de escala
Inventariar una planta minera, una red de agencias bancarias y un almacén retail exige protocolos distintos. Verifique experiencia en su sector y capacidad de movilizar equipos para grandes volúmenes —Matrix ha procesado más de un millón de ítems en proyectos de campo.
6. Sustento tributario y normativo localizado
El socio debe dominar la normativa peruana: artículo 22 del Reglamento de la LIR, Formato 7.1 del Registro de Activos Fijos (SUNAT), NIC 16 y Decreto Legislativo 1488. Un proveedor que entrega un conteo sin sustento tributario deja el riesgo en manos del cliente.
7. Entregables accionables y soporte posterior
El resultado debe incluir reportes claros, base de datos depurada, acta de conciliación y recomendaciones de mejora. Pregunte qué pasa después del inventario: un buen socio deja a la empresa con un sistema mantenible, no con un PDF archivado.
¿Cómo se comparan los criterios en una decisión de compra?
Criterio | Qué preguntar al proveedor | Señal de un buen socio |
|---|---|---|
Metodología | ¿Tiene procedimiento certificado y doble conteo? | Certificación SGS, proceso auditable |
Cobertura | ¿Cubre existencias, activos fijos y tasaciones? | Las tres líneas integradas |
Tecnología | ¿App móvil, nube y etiquetado? | Captura digital y trazabilidad en tiempo real |
Conciliación | ¿Entrega cruce contra el Registro de Activos Fijos? | Acta de partidas conciliatorias |
Escala/Sector | ¿Experiencia en mi sector y volumen? | Casos comprobables, equipos escalables |
Sustento SUNAT | ¿Domina NIC 16, Formato 7.1 y Art. 22 LIR? | Entregable con respaldo normativo |
Soporte | ¿Qué deja después del inventario? | Base depurada y plan de mejora |
La propuesta de Matrix: Matrix Inventarios y Tasaciones cumple los siete criterios: metodología certificada SGS, las tres líneas de servicio integradas, plataforma cloud con app móvil iOS y Android, conciliación contra el Registro de Activos Fijos, experiencia multisector con más de 500 empresas atendidas, y sustento tributario localizado para Perú. Solicite una evaluación en /consultoria-en-almacenes-e-inventarios/. |